Heeft u geen tijd gehad om de releasemails te lezen aflopen jaar? In deze workshop praten wij u bij over de ontwikkelingen in onze formatiemodule van het afgelopen jaar. Van kleine handigheidjes tot volledige nieuwe functionaliteiten. We doen dit in ongeveer 45 minuten, zodat er voldoende tijd is om vragen te stellen.

Na deze workshop is uw formatiekennis weer helemaal up to date!

Het inrichten en uitleggen van de spaarpot en persoonlijk budgetstanden kan lastig zijn. In dit vragenuur krijgt u eerst een korte uitleg over de spaarpot en het persoonlijk budget (IKB). Na deze uitleg is er ruime mogelijkheid (circa 45 minuten) tot het stellen van vragen over uw eigen project. 

Neem daarom een laptop mee en zorg dat u het beleid rondom de spaarpot en het persoonlijk budget van uw school kent. 

Hoeveel personeel heeft u de komende jaren nodig? Krijgt u te maken met een tekort of juist een overschot? En in welke vakken of functies speelt dit?

Met het Scenariomodel-VO van het VOION krijgt u helder inzicht in de formatie voor de komende 10 jaar – op school-, bestuurs- én regionaal niveau. 

Wat kunt u verwachten? Een kennismaking met de functionaliteiten van het Scenariomodel-VO, een toelichting op de recente actualisatie van de formatiegegevens en informatie over het inzetten van het Scenariomodel-VO binnen scholen, besturen en regionale samenwerkingen zoals de Onderwijsregio’s.

Deze workshop wordt verzorgd door het VOION.

SG Driestar-Wartburg voegt formatiekaarten geautomatiseerd toe aan het medewerkersdossier in Afas. De formatiebeheerder van SG Driestar-Wartburg vertelt tijdens de workshop over de achtergrond, voordelen, meerwaarde en de procedure van deze actie. Het automatiseren doen zij in samenwerking met Brynq. De data-analist van Brynq laat zien welke technische stappen ze hiervoor zetten.

In het laatste deel van de workshop gaan we met elkaar in gesprek over de meerwaarde om de formatiekaart op te nemen in het dossier van een medewerker in Afas.

Elke school heeft ermee te maken: een docent is afwezig. Dit kan voor een korte, vooraf bepaalde periode zijn, maar ook voor een langere, onbekende periode, of zelfs het gehele schooljaar zijn. 

Hoe verwerkt u al deze verloven en mogelijke vervangingen in het portal? Hoe zorgt u ervoor dat uw formatie op orde blijft maar dat ook de roostermaker op de hoogte blijft van de inzet van elke docent? We nemen u mee van diverse verloven naar lesvervangingen en naar vervangingsaanstellingen. 

Steeds meer scholen krijgen ermee te maken, bezuinigingen. Er zijn meerdere opties mogelijk, maar u twijfelt welke u wilt doorvoeren. 

In deze workshop krijgt u inzicht in een aantal knoppen waaraan u kunt draaien en het effect daarvan op de data in uw portal. Zo kunt u op basis van getallen een beter besluit nemen over welke aanpassing u daadwerkelijk wilt doen.

Steeds meer scholen bieden de mogelijkheid om tijdens het schooljaar (een gedeelte van) de uren vanuit het Persoonlijk Budget als verlof op te nemen, het zogenaamde snipperen. Op sommige scholen mogen er daarnaast nog wel uren gespaard worden en op andere scholen niet. We bekijken samen de toepassingen die mogelijk zijn, de invloed hiervan op de spaarpot en hoe deze goed te verwerken in Zermelo. 

Elk jaar opnieuw vullen de werknemers op uw school de roosterwensen in het Zermelo Portal in. Afhankelijk van het schoolbeleid mogen ze wensen opgeven voor vrije dagen, doorgeven wanneer ze bezet zijn en zelfs kiezen voor eerste uren vrij in ruil voor extra beschikbaarheid.

Maar wat betekenen deze opties daadwerkelijk voor het rooster? Hoe ontvangt de roostermaker de wensen van de docenten en wat zijn de knelpunten die kunnen ontstaan? Het juist (laten) invullen van roosterwensen kan het roosterproces sterk stroomlijnen. In deze workshop nemen we daarom de roosterwensen, met al hun haken en ogen, onder de loep.

Grote schermen met heel veel cijfers, dat is onze managementmodule toch? Welke van deze cijfers zijn interessant voor formatiebeheerders? Vanuit de schermen voor leerlingen, docenten, groepen, keuzelessen en lokalen kijken we naar de relevantie voor formatiebeheerders. We bekijken ook de procesbewaking en het formatie-inzicht en hoe deze formatiebeheerders informatie en overzicht geven.