Direct kennismaken met ons nieuwe formatiewensenformulier. Tijdens deze workshop laten we zien hoe:

• je het formulier maakt
• een docent het formulier invult
• je de ingevulde gegevens verwerkt

We tonen hoe je het formulier aanpast aan het beleid van de school. Tevens nemen we de voorwaarden door om het formulier goed te laten werken.

Het inrichten en uitleggen van de spaarpot en persoonlijk budgetstanden roept soms vragen op. In deze workshop krijg je eerst een korte uitleg over de spaarpot en het persoonlijk budget. Na deze uitleg is er ruime mogelijkheid tot het stellen van vragen over het eigen project en dit direct te verwerken. 

Neem daarom een laptop mee en zorg dat u het beleid rondom de spaarpot en het persoonlijk budget van de school kent. 

Tijdens deze interactieve workshop leggen we de formatiekaart onder een vergrootglas.

In kleine groepjes gaan we op zoek naar de herkomst van de verschillende getallen die getoond worden.  Welk taakbeleid zit hier achter? Welke berekeningen en projectinstellingen liggen aan de getallen ten grondslag?
De volgende onderwerpen aan bod:

• Inzet nevenvestingen
• AST, DESK
• afwezigheid lessen en taken tijdens een verlof
• vervangen van lessen van taken
• persoonlijk budget
• meerwerk en compensatieverlof

Na het volgen van deze workshop kent de formatiekaart geen geheimen meer!

Formatiebeheer, de jaarcyclus uitgelegd

Als (nieuwe) formatiebeheerder komt er veel op je af. Ieder deel van het jaar heeft eigen uitdagingen en hoe ga je die aanpakken?

In deze workshop geven we aan de hand van 4 seizoenen in een schooljaar aan welke werkzaamheden er zijn en hoe de verschillende dingen met elkaar samenhangen. Zo zie je duidelijk hoe werkzaamheden in de jaarkalender passen en wie waar voor verantwoordelijk is. De formatiebeheerder stuurt het hele proces aan om tijdig onderwijsvraag en onderwijsaanbod op orde te hebben, zodat vacatures ook tijdig worden uitgezet.

We bespreken een veelvoorkomend scenario, een docente is zwanger.

De docente neemt eerst zwangerschaps- en wellicht daarna ouderschapsverlof op. De lessen worden overgenomen door één of misschien wel verschillende andere docent(en). 

In deze workshop laten we zien welke verloven en afwezigheden je invoert en hoe het werkt met de vervangingen en aanstellingen. Ook tonen we hoe je dit terugziet op de formatiekaart van de docenten. 

Let op: deze workshop is specifiek bedoeld voor startende formatiebeheerders!

Zermelo zit vol mogelijkheden voor teamleiders. Met de vakkenpakketten, prognoses, lessenverdeling, formatiekaarten en procesbewakingen heb je een schat aan informatie voorhanden. Zowel in het huidige als in het aankomende schooljaar kun je gegevens ophalen of sturing aanbrengen. 

In deze workshop leer je als teamleider welke mogelijkheden je binnen Zermelo hebt, maar ook als formatiebeheerder of roostermaker is het goed om te weten welke informatie je collega-teamleider kan zien. 

De schermen bij managementinformatie in het Zermelo Portal tonen heel veel gegevens. De kunst is precies eruit te halen wat je nodig hebt. Hebben we voldoende onderwijstijd dit jaar? Worden de keuzelessen die we aanbieden goed bezocht? En heeft die docent gelijk dat hij te veel wordt ingezet voor invaluren? In deze workshop maakt u kennis met de managementinformatie aan de hand van een aantal voorbeelden. 

In de CAO VO 2025-2027 is afgesproken dat alle scholen in het VO hun taakbeleid grondig herbeoordelen en waar nodig vernieuwen. Het aangepaste taakbeleid moet voor schooljaar 2028-2029 zijn vastgesteld.

In deze workshop laten we u zien welke instrumenten de school kan inzetten bij het vaststellen van dit taakbeleid en hoe Zermelo hierin kan ondersteunen. We gaan vooral in op: 

• de professionele dialoog
• de werkdruk
• het raamwerk VOION