We hebben u op het symposium in 2025 veel tips en handigheden over dagroosteren laten zien, en in 2026 gaan we hier mee verder. Er valt nog zoveel te vertellen over handigheden, slimme oplossingen en mooie opties als het gaat om dagroosteren. Natuurlijk nemen we de laatste ontwikkelingen ook mee. Zermelo heeft weer veel moois ontwikkeld het laatste jaar. Deze presentatie is ook geschikt voor (dag)roostermakers die het symposium van 2025 hebben gemist.

Een kleine greep uit de onderwerpen die we aanbieden:

- Snel een les aanmaken

- Wijzigingen laten kleuren die we gemaakt hebben

- Zelf filters maken in de selectoren

Voor iedere dagroostermaker komen er onderwerpen aan bod die interessant zijn. De tips/trucs zijn direct toepasbaar in uw eigen dagrooster.

Nexus is een krachtige tool die veel clusterwerk uit handen neemt, maar een goed rooster ontstaat niet vanzelf. Als roostermaker blijft u zélf aan de knoppen zitten. Dat geldt niet alleen voor werken met Nexus, maar net zo goed voor wie het rooster traditioneel opbouwt. Kennis van Phoenix blijft daarbij onmisbaar.

In deze workshop ontdekt u aan welke touwtjes u vooraf kunt trekken om Nexus tot een betere oplossing te laten komen. Hoe beïnvloeden extra lesgroepen, een slimme docentverdeling of pakketkeuzes van leerlingen het eindresultaat? En welke keuzes werken juist tegen u? Door zelf te clusteren en van daaruit een rooster te bouwen, wordt u bewust van knelpunten die u al in een vroeg stadium kunt voorkomen.

We staan stil bij de instelmogelijkheden in Phoenix en geven praktische handvatten om het clusterresultaat gericht te sturen. Daarnaast bespreken we clusteren als roosterstrategie, in samenhang met stapellessen: de twee belangrijkste strategieën die Nexus gebruikt bij het bouwen van een rooster. Dit geeft inzicht in de complexiteit achter het rooster én in de ruimte die u heeft om zelf te sturen.

Dit jaar hebben we het over de nieuwe software ontwikkelingen in het toetsrooster. Dat is tweeledig. Enerzijds, wat is er het afgelopen jaar verbeterd in de huidige toetsroostermodule in de desktop? Anderzijds, wat zijn uw wensen voor het toekomstige toetsroosteren in het portal?

We geven u informatie over de toetsroosterontwikkelingen van het afgelopen jaar. Denk daarbij aan het aanpassen van de toetsgroepnaam, het instellen van de standaard toetstijd en het makkelijker filteren van toetsen.

Een compleet nieuwe toetsroostermodule is in zicht. Toetsroosteren in het portal. Daarvoor vragen we graag uw input, zodat we het nieuwe toetsroosteren zoveel mogelijk kunnen laten aansluiten bij uw huidige behoeften wat betreft het toetsrooster.

Elk jaar opnieuw vullen de docenten op uw school de roosterwensen in het Zermelo Portal in. Afhankelijk van het schoolbeleid mogen ze wensen opgeven voor vrije dagen, doorgeven wanneer ze bezet zijn en zelfs kiezen voor eerste uren vrij in ruil voor extra beschikbaarheid.

Maar wat betekenen deze opties daadwerkelijk voor het rooster? Hoe ontvangt u, de roostermaker, de wensen van de docenten en wat is de vertaling naar de Desktop? In deze workshop nemen we daarom de roosterwensen, met al hun haken en ogen, onder de loep. Bovendien ontvangt u praktische tips hoe u hier het beste mee om kunt gaan.

Let op: deze presentatie is ook op het formatie-event 2025 gegeven

Wat als een leerling opeens wiskunde A gaat volgen in plaats van wiskunde B? Wat moet er gebeuren als een docent langere tijd uitvalt? Hoe zet u een sportactiviteit van 6 weken in het basisrooster?

In deze presentatie laten we u zien hoe u als dagroostermaker de basisroostermaker kan ondersteunen en wat daarbij de voordelen zijn voor de school. 

Dit doen we aan de hand van voorbeelden in de software. Daarnaast is er ruimte voor discussies en vragen.

In deze workshop gaat u zelf aan de slag met supertelgroepen. Een supertelgroep is een geavanceerde versie van de gewone telgroep. Waarvoor gebruikt u supertelgroepen? Hoe richt u supertelgroepen in? Welke mogelijkheden zijn er met supertelgroepen? Dit komt allemaal voorbij in de workshop. De workshop start met een inleiding en uitleg. Daarna gaat u aan de slag. U kiest zelf welke casus u gaat uitwerken, waarbij u ondersteund wordt door Zermelo-consultants.

Voor deze werksessie is het nodig dat u een laptop meeneemt. 

Heeft uw school bijzondere verzoeken voor het rooster? In deze workshop bekijken we een aantal bijzondere en leuke inrichtingsvragen uit de praktijk. Deze zetten we gezamenlijk over naar randvoorwaarden in Zermelo.

Door het combineren van lesverzamelingen, roosterplaatsen, roostergroepen en uitgebreide randvoorwaarden kunt u veel inrichten. U gaat zelf aan de slag om de randvoorwaarden in een fictief portal aan te maken. Aan het einde bespreken we de oplossingen. Tijdens de workshop begeleiden Zermelo consultants u bij de inrichting.

Voor deze werksessie is het nodig dat u een laptop meeneemt. 

Elke school heeft ermee te maken: een afwezige docent. Dit kan voor een korte, vooraf bepaalde periode zijn, maar ook voor een langere, onbekende periode, of zelfs het gehele schooljaar zijn. 

Hoe verwerkt u al deze verloven en mogelijke vervangingen in het portal? Hoe zorgt u ervoor dat uw formatie op orde blijft, maar dat ook de roostermaker op de hoogte blijft van de inzet van elke docent? We nemen u mee van diverse verloven naar lesvervangingen en naar vervangingsaanstellingen. 

Let op: deze workshop is ook op het formatie-event 2025 gegeven.

Heeft u geen tijd gehad om de releasemails te lezen afgelopen jaar? In deze presentatie vertellen we u wat er afgelopen jaar allemaal veranderd is in Zermelo. Van kleine handigheidjes tot volledig nieuwe functionaliteit.
In deze sessie bespreken we alle belangrijke updates binnen Zermelo, dus van portal tot desktop en van dagroosters tot basisroosters.
Na deze sessie bent u weer helemaal up to date!

Hoe is het idee van waarde creëren, verspilling tegengaan en wendbaar blijven van toepassing op een onderwijsorganisatie? Welke methoden uit het bedrijfsleven zijn te gebruiken om het roosterproces/onderwijs-logistieke proces te optimaliseren? Tijdens de sessie gaan we graag met u in gesprek over deze processen op uw school. We bespreken mogelijke knelpunten die u ervaart en kijken naar de toepasbaarheid van een aantal optimalisatiemethodes.

Scholengemeenschap Were Di werkt sinds schooljaar 2024-2025 met een aanvullend onderwijsconcept: Expansio. Het bestaat uit twee keuzedagdelen, waarin alle leerlingen verplicht keuzes maken uit een gevarieerd aanbod. De keuzedagdelen bestaan uit 4 lesuren, verdeeld over keuzelessen (verrijkend, verdiepend, verbredend) en de Academy (Sport, Kunst, Programmeren en Tech). Leerlingen maken vier keer per jaar met behulp van Zermelo keuzes uit dit aanbod. Tijdens deze workshop nemen wij jullie mee in het proces dat wij hebben doorlopen en willen we jullie uitdagen om mee te denken over onze huidige uitdagingen. Deze workshop is interessant voor schoolleiders die op zoek zijn naar een manier om een flexibele schil te creëren rondom een vast basisrooster, voor roostermakers die niet vies zijn van een spreekwoordelijke uitdaging en voor formatiebeheerders die door een andere bril willen kijken naar mogelijkheden om personeelsproblematiek op te lossen.

In deze presentatie wordt samen met een consultant van Somtoday gekeken naar een aantal onderwerpen die te maken hebben met zowel Zermelo als Somtoday.

Aan de hand van veelgestelde vragen bij de supportdesk nemen we een aantal scenario’s met u door. Dat zijn met name onderwerpen die spelen tijdens het schooljaar: hoe zorgt u ervoor dat uw aanpassingen in het rooster correct in Somtoday worden overgenomen? Denk hierbij aan een extra lesgroep, een pakketwijziging van een leerling, een wijziging van een klassikaal vak in een clustervak of het inrichten van carrousellessen waarbij leerlingen iedere periode doorstromen naar een ander praktijkvak.

Ook nemen we de ins en outs van de ouderavondkoppeling met u door en ziet u hoe leerlingen Somtoday kunnen gebruiken voor het inschrijven van keuzelessen die in Zermelo worden verwerkt.

Met zowel een consultant van Somtoday als van Zermelo krijgt u antwoord op al uw koppelingsvragen!

Samen met een consultant van Magister starten we met een kort overzicht van de bestaande koppelingen. Uiteraard nemen we de live-koppeling van keuzelessen hierin mee.

Daarna bespreken we een aantal veelgestelde vragen van de Zermelo- en de Magistersupportdesk.

Zijn er dan nog steeds vragen over? In het derde deel van deze interactieve presentatie is er ruimte om deze aan ons voor te leggen.

Na 45 minuten bent u weer volledig op de hoogte!

Bent u tijdens het symposium toe aan een ontspannende activiteit? Doe dan mee aan de Zermelo Escaperoom! Samen duikt u in de software om hints op te sporen en opdrachten uit te voeren. Met de verzamelde informatie puzzelt u vervolgens het ideale rooster in elkaar. Voorkennis of roosterervaring is niet nodig, strijdlustigheid komt wel goed van pas. Durft u het aan? Schrijf dan snel in en zorg dat u een laptop mee brengt.

Let op: de inhoud van deze workshop is grotendeels hetzelfde als vorig jaar. Heeft u toen al meegedaan, dan is deze workshop voor u waarschijnlijk minder verrassend.

Roosteren! Daar zit muziek in. Zeker met Zermelo. Een heuse muziekroosterquiz gehost door twee medewerkers van het Zermelo Supportteam waarvan er één afgelopen juni nog schitterde met een topklassering bij Radio 2's NK Introrally. Als u daar niet vrolijk gestemd van wordt...