Onze formatiemodule is vernieuwd met verbeteringen voor verlof- en afwezigheidsbeheer. Zo kunt u incidentele afwezigheden nu eenvoudig omzetten naar een structureel onderhoudsverlof dankzij de nieuwe categorie 'Incidentele verloven'. Formatiebeheerders kunnen ook eigen verloftypes definiëren en toewijzen aan de juiste categorie, wat een naadloze vertaling naar de formatiekaart garandeert. Daarnaast kunt u nu ook de schooleigen naam voor persoonlijk budget gebruiken binnen uw Zermelo Portal. 

In deze workshop bespreken we wie welke taken uitvoert, hoe u incidentele verloven beheert en omzet, en hoe u bijzonderheden rondom nevencontracten aanpakt. Benieuwd? Na deze workshop kunt u deze processen in uw eigen school op de gewenste wijze inrichten.

In deze workshop behandelen we verschillende handigheden rondom het toetsroosteren. We laten u aan de hand van docentenfilters zien hoe u op een handige manier surveillanten kan kiezen. Ook het gebruik van lokaalfilters bespreken we. Zo ziet u bijvoorbeeld alleen nog maar lokalen in de vleugel die u voor de toetsweek wilt gebruiken.

Er kunnen ook leerlingen zijn met botsende toetsen. Hoe kunt u deze zien en hoe gaat u hiermee om? Toetsgroepen komen ook aan bod. Hoe kunt u zelf toetsgroepen aanmaken en gebruiken in het dagrooster? En is het dan vervolgens slim om die toetsen als dag- of als basisrooster te publiceren?

Vele vragen waarop we u een antwoord gaan geven tijdens deze workshop. We gaan er in deze workshop vanuit dat u al ervaring heeft met het maken van een toetsrooster.

Het Zermelo Portal is de plek waar u lessen en taken eerlijk verdeelt onder medewerkers. Echter, het grijze gebied tussen lessen en taken, zoals invaluren, surveillance, mondelingen en activiteiten, wordt hierbij nog niet volledig gedekt. 

Juist in dit gebied kan een aanzienlijke mate van werkdruk worden ervaren. In deze workshop bieden we u ideeën en oplossingen om de werklast buiten de reguliere lessen en taken op een eerlijkere manier te verdelen.

Deze workshop is ook op het formatie-event gegeven.

Heeft u geen tijd gehad om de releasemails te lezen afgelopen jaar? In deze workshop nemen we u mee in de ontwikkelingen in Zermelo van afgelopen jaar. Van kleine handigheidjes tot volledig nieuwe functionaliteiten. We doen dit in een half uur, zodat er daarna nog tijd is om vragen te stellen.

Na deze workshop bent u weer helemaal up to date en klaar om te starten met uw nieuwe basisroosterproject. 

In deze workshop nemen we u mee op expeditie in de dagroostermodule. We laten u verschillende mogelijkheden zien in de diverse deelschermen, bespreken oplossingen voor veel voorkomende problemen en laten u de laatste ontwikkelingen zien zodat u na deze presentatie nog sneller en effectiever kunt dagroosteren.

Wat gaan we zoal doen? We laten een deel van een gekoppelde les vervallen en maken activiteiten met leerlingen uit diverse afdelingen bij elkaar. Ook laten we u meerdere opties zien voor de celinhoud ook in de selectoren en bespreken andere mogelijkheden.

Deze workshop is geschikt voor de beginnende en voor de ervaren dagroostermaker.

Mogen we u ontmoeten bij deze workshop?

Tijdens deze workshop bespreken we voorinschrijvingen en keuzelesstatistiek in een korte presentatie. Daarna gaan we aan de hand van stellingen in gesprek over het aanbod van keuzelessen, inschrijfmomenten en het beheer van inschrijvingen. Een mooie gelegenheid om ervaringen uit te wisselen met andere scholen en inspiratie op te doen!

In deze workshop hoort u Joost van Duijn, hoofd organisatie op het Berlage Lyceum in Amsterdam. Ze werken al enkele jaren samen met externen voor het maken van het rooster. Door deze samenwerking is het extra belangrijk om communicatie rondom het rooster eenduidig en gestructureerd te houden. Een wijzigingsdocument bleek dé manier om dat te doen. Ook nu er weer een fulltime roostermaker is gebruikt men het document nog steeds met veel plezier.

In deze workshop vertelt Joost hoe de informatiestromen binnen de school verlopen. Hoe helpt het document bij de aanlevering van de juiste informatie? Hoe is het document opgebouwd? En hoe is iedereen meegegaan in deze verandering? Joost zoomt in op hoe het document een flinke verbetering heeft gebracht in de communicatie tussen roostermaker en teamleider, hoe het was en hoe het nu is. Kom naar deze workshop voor een praktijkvoorbeeld van hoe goede communicatie u naar een beter rooster kan helpen.

De desktop bevat waardevolle informatie opgeslagen in verschillende domeinen. Door gerichte vragen te stellen, kunt u bijvoorbeeld data verkrijgen over vakkencombinaties, docenten per lokaal, leerlingen op specifieke dagen of niveaus, en zelfs over docenten die zowel mondelingen afnemen als surveillant zijn tijdens de toetsweek. In deze workshop leert u hoe de domeinen zijn opgebouwd en hoe ze met elkaar samenhangen. Het begrip 'verzameling' staat centraal: u leert formules gebruiken om eigen verzamelingen te creëren, naast de bestaande lesverzamelingen en telgroepen. Ook maakt u kennis met diagrammen om specifieke overzichten te genereren. Het doel is om inzicht te krijgen in de datastructuur van de Zermelo Desktop en te leren hoe u zelf verzamelingen kunt samenstellen om waardevolle gegevens op te vragen.

In de workshop “Pakketkeuzes op Groen” kijken we samen hoe we uw keuzeformulier kunnen verbeteren. U kunt uw vragen of twijfels delen met de Zermelo medewerkers en samen kijken we wat de beste keuze is. We voorkomen foutmeldingen die ontstaan doordat het vakkenpakket niet overeenkomt met het keuzeformulier. Samen nemen we de opbouw van het keuzeformulier door en verbeteren we de structuur. Daarnaast krijgt u handvatten hoe u in uw situatie het best te werk kan gaan. Hierbij denken we aan het uitsluiten van bepaalde combinaties, leerlingen met dyslexie die andere vakken mogen kiezen of het omgaan met vakken die op meerdere plekken in het keuzeformulier voorkomen.

Breng voor deze workshop uw laptop mee, zodat u uw keuzeformulier kunt bewerken in uw eigen (test)-portal. We gaan er vanuit dat u al een opzet klaar hebt, zodat u met gerichte vragen en met support van Zermelo medewerkers uw formulier kunt verbeteren.

Neem voor deze workshop uw eigen laptop mee.

Stap een klein uurtje in de schoenen van een Zermelo consultant.

Op uw eigen laptop gaat u onder begeleiding van onze consultants aan de slag met een voorbeeldroosterbestand. Aan de hand van een checklist leert u hoe u de randvoorwaarden van een roosterbestand kunt controleren op fouten.

U licht het bestand door en onderzoekt of de gegevens kloppen, er niets is dat de werking van de automaten in de weg zou staan en of er geen randvoorwaarden zijn die ongewenste resultaten op zouden leveren.

Aan het begin van een nieuw schooljaar, of bij het overnemen van een bestand van een andere roostermaker komt u met deze check goed beslagen ten ijs voor het proces van automaatproof roosteren.

Neem voor deze workshop uw eigen laptop mee.

Uw leerlingen hebben keuzelessen. Het beheren van de inschrijvingen kan een uitdaging zijn. Hoe zorgt u ervoor dat leerlingen voldoende inschrijvingen hebben? Hoe stimuleert u leerlingen om na te denken over hun keuze voor keuzelessen? En als u een alternatief rooster heeft met keuzelessen, hoe maakt u het beheer van inschrijvingen makkelijker voor uzelf?

In deze workshop leggen wij u verschillende scenario's voor waarin u de voorinschrijfautomaat gebruikt in combinatie met inschrijfkaders. Denk hierbij aan het aanvullen van inschrijvingen met voorinschrijvingen, het automatisch genereren van inschrijvingen vanuit voorinschrijvingen, het voorinschrijven van selecte afdelingen met de automaat en het examentrainingrooster vullen met voorinschrijvingen.

Sinds kort bestaat er een nieuwe, versimpelde manier om leerling hun keuzes voor keuzelessen te laten maken. Leerlingen kunnen zichzelf nu rechtstreeks vanuit Magister inschrijven op keuzelessen in Zermelo. Hierbij hoeven de keuzelessen alleen nog maar in Zermelo ingericht te worden. Dit alles is mogelijk geworden doordat de keuzelessen vanuit Zermelo rechtstreeks in de agenda van de leerling in Magister worden geprojecteerd. Pas nadat de leerling zichzelf heeft ingeschreven staat de leerling, middels de dynamische roosterkoppeling, ook daadwerkelijk fysiek gekoppeld aan de afspraak in Magister.

Benieuwd hoe dit alles precies werkt en/of wilt u eventuele vervolgvragen nog graag live beantwoord hebben? Kom dan naar deze sessie en hoor alles over de mogelijkheden!

Deze presentatie wordt gegeven door een consultant van Magister.

Stap voor even in de schoenen van een softwareontwikkelaar! In deze praktische sessie kunt u zelf een begin maken aan een applicatie die van de Zermelo API gebruik maakt, onder begeleiding van onze ontwikkelaars.

Heeft u een idee wat u wilt verwezenlijken, dan helpen wij u op weg. Er staan ook enkele eenvoudige ontwikkelprojecten voor u klaar ter inspiratie. We zorgen dat u een vliegende start kunt maken en helpen met het beantwoorden van vragen over onze API en ons datamodel.

Breng voor deze workshop uw laptop mee, waarop u kunt werken met Python (3.8+) of javascript. Programmeerervaring is vereist.

Neem voor deze workshop uw eigen laptop mee.

Roosters maken is mensenwerk en iedereen communiceert op z'n eigen manier. Bent u als roostermaker de spil in het proces of is de schoolleiding dit juist waarbij u de uitvoerende kracht bent? Wat verwachten jullie van elkaar?

In deze praktische workshop bespreken we de verschillende opties en gaan daarna uiteen om te leren van elkaars ervaringen. We sluiten af met een aantal concrete communicatietips. Hoe zorgt u ervoor dat u uw informatie op de juiste manier en op de juiste tijd aangeleverd krijgt? Wat is uw rol in dit proces? En op welke manier levert u het eindresultaat op bij uw collega's? 

In deze presentatie wordt samen met een consultant van Topicus gekeken naar drie onderwerpen die te maken hebben met zowel Zermelo als Somtoday.

We nemen de nieuwe gebruikerskoppeling Somtoday Connect met u door. Leerlingen, medewerkers en ouders kunnen automatisch over worden genomen in Zermelo. 

Vervolgens gaan we in op het individueel roosteren en sluiten we af met een blik op het KWT-dashboard in Somtoday.

Zo bent u straks dé expert bij het gebruik van Somtoday met Zermelo!

In deze workshop nemen we u mee in de geheimen van de desktop. U maakt kennis met onderwerpen die doorgaans niet in een standaardcursus aan bod komen.

We demonstreren live in de software diverse tips en trucs, onder andere voor het roosterplan, de supertelgroepen en de lesgroepindelingen. Aan de hand van enkele mini-casussen hopen we u te inspireren met mogelijkheden die u misschien op uw eigen school kunt toepassen.

Mis deze kans niet om uw kennis naar een hoger niveau te tillen!

Bent u tijdens het symposium toe aan een ontspannende activiteit? Doe dan mee aan de Zermelo Escaperoom! Samen duikt u in de software om hints op te sporen en opdrachten uit te voeren. Met de verzamelde informatie puzzelt u vervolgens het ideale rooster in elkaar. Voorkennis of roosterervaring is niet nodig, strijdlustigheid komt wel goed van pas. Durft u het aan? Schrijf dan snel in en zorg dat u een laptop mee brengt.

Neem voor deze workshop uw eigen laptop mee.

Tijdens de plenaire presentatie laten we u kennismaken met Atlas Nexus, onze nieuwste ontwikkeling. Zoals vorig jaar tijdens het symposium al aangekondigd is, komt er een versie van Atlas die u helpt bij het clusteren, plaatsen en optimaliseren van uw rooster. De naam is Atlas Nexus. De software neemt een deel van het roosterproces uit handen en gaat door een grondige analyse en een intelligente roosterconstructie een nog beter rooster voor u maken. In het voorjaar komt deze functionaliteit beschikbaar, maar we kunnen ons voorstellen dat u nu al vragen heeft. Tijdens deze workshop staan onze consultants voor u klaar om uw vragen te beantwoorden.